個人情報保護方針

北辰不動産株式会社（以下「弊社」といいます。）は、個人情報（個人データを含みます。以下同様とします。）の取り扱いに関し、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、個人情報保護に関する法令等を遵守致します。

第１　利用目的

弊社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

１．弊社の事業の実施又は弊社が取り扱う商品・サービスの提供のため

（１）弊社の事業又は取扱商品・サービスの例

・不動産の取得、所有及び処分

・不動産の売買、その仲介及び斡旋

・不動産の賃貸借、その仲介及び斡旋

・不動産の管理及び利用

・不動産の評価、鑑定

・住宅地・別荘地等の開発・造成及び販売

・住宅の建設及び販売

・工事の設計、施工、監理及び請負

・建物の増改築、建替え、リフォームその他の建築工事及び設備工事

・ホテル等の宿泊施設の所有及び経営

・駐車場の経営

・建築物及び付属設備の調査、診断、維持管理並びに警備、清掃の請負

・不動産等の資産運用に関するコンサルタント業務

・損害保険の募集に関する業務及び代理業

・前各号に附帯又は関連する事業

（２）本項目に係る利用目的の例

・不動産の売買、賃貸借、又はその仲介若しくは斡旋等に係る契約の相手方の探索、契約の締結及び履行（契約締結のための情報提供等を含む）、契約に基づく役務の提供、並びに附帯又は関連する業務（不動産に係る各種保険等の媒介代理等）の遂行

・不動産の管理、運営、警備又は緊急事態への対応

・お客様との取引に関する郵便物、電子メール若しくは電話等による連絡若しくは問い合わせ対応

・弊社が運営する会員組織における会員情報の管理、会員に対する各種役務の提供、又は会員への役務提供に関する郵便物、電子メール若しくは電話等による連絡若しくは問い合わせ対応

２．弊社の事業又は弊社が取り扱う商品・サービスの紹介又は各種情報の提供のため

※本項目に係る利用目的の例

・各種セミナー・ウェビナー・キャンペーン・イベントの案内又は問い合わせ対応

・弊社が運営する会員組織における会員に対する物件情報その他の情報の提供

３．弊社が取り扱う商品・サービスの開発・改善、又はそのための市場調査等のマーケティング活動・調査・分析のため

※本項目に係る利用目的の例

・弊社における新規事業の企画、新商品の開発、既存サービスの改善（弊社が運営する会員組織において提供するサービスの改善を含む）

・アンケートの実施

・顧客動向分析

第２　個人関連情報の取得・利用

弊社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」といいます。）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、弊社Webサイトの利便性向上、利用状況に関する統計分析及び広告掲載等に利用する他、これを弊社が運営する会員組織における会員情報と紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。

また、当社のグループ会社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これを上記会員情報と紐づけたうえで、上記「第１ 利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

第３　委託先の監督

弊社は、上記「第１ 利用目的」に記載した1.～3.の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。委託の例としては、不動産の売買、賃貸借、又はその仲介若しくは斡旋等に係る契約の締結又は履行のため、契約の相手方の仲介等を担う宅地建物取引業者、指定流通機構、不動産取引に係る融資に関わる金融機関、不動産取引に係る登記等に関わる司法書士その他の専門家、その他不動産取引の内容・形態に応じて損害保険会社、不動産管理業者、又は保証委託会社等に対し委託する場合等です。

なお、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し適切に監督します。

第４　共同利用

弊社は、お客様の個人情報を以下のとおり当社のグループ会社と共同して利用する場合があります。
１．共同して利用する個人情報の項目

　　お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等

２．共同して利用する者の範囲

　　当社のグループ会社である、北辰ホールディングス株式会社及び株式会社アドバンス・シティ・プランニング

３．共同して利用する者の利用目的

　　上記「第１ 利用目的」に記載した1.～3.の利用目的と同様

４．共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者

　　北辰不動産株式会社

第５　安全管理措置

弊社は、個人情報の保護に関する各法令を遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報の取り扱いに関する社内規程を整備し、従業員に遵守させるとともに、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

第６　個人情報の取り扱いに関する相談・苦情

個人情報のうち保有個人データの開示、訂正・追加・削除、及び利用停止・消去（以下総称して「開示等」といいます。）に関するお問い合わせ、並びに、保有個人データの取り扱いに関する苦情のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。

北辰不動産株式会社

経理総務部　総務課

電　話：03-6441-0071（受付時間 平日9:00～17:30）

メール：kojinjohou@hokushinfudosan.co.jp

なお、保有個人データの開示等の手続としては、弊社指定の書式による書面に必要事項をご記載頂き、弊社の指定する本人確認書類等を同封のうえ、弊社担当窓口までご郵送頂きます。保有個人データの開示のご請求の場合は、１回毎に額面1,600円分の定額小為替（郵便局発行）もご同封ください。手続きの詳細については、上記窓口までお問い合わせください。