ビル管理とお金

コストを「見える化」する

まずは支出項目を一覧化しましょう。月ごとにかかっている管理費用（清掃、設備点検、修繕、光熱費、管理会社への委託費など）をすべて書き出します。次に各項目の金額とその内訳（例：清掃は週何回、設備点検は何を含むのか）を明確にしましょう。

＜用意するもの＞
・収支明細書
・管理会社からの請求書や契約書
・光熱費の請求書

自身のビルと近しい条件で比較する

ビル管理会社やオーナー仲間に相談し、ご自身と同じ規模・用途のビルと比較してみましょう。また比較するときは単に費用の高い安いだけでなくそのサービスはコストに見合っているか、逆にビルに対して不足している項目がないかもチェックしましょう。

＜用意するもの＞
・費用（管理委託料、点検費用など）
・サービス内容（清掃や点検の回数など）

見直すポイントを整理する

不要なサービスや削減できる項目、費用をかけるべき項目があれば見直しましょう。コストを下げることが重要なのではなく、ビルの構造や状況に応じて適切な支出を行うことが重要です。
また必要に応じてビル管理会社を再選定しましょう。選定の基準は単に費用を抑えられるかどうかだけでなく、テナント満足度やビルの価値を維持・向上させることのできるビル管理会社かどうかも考慮しましょう。